L'altre dia a classe ens van ensenyar una eina de Google que és semblant al Microsoft office dels nostres ordinadors.
Abans s’utilitzava l’ordinador per guardar els documents. Per compartir un document enviàvem l'arxiu adjunt en un mail a l’ordinador dels amics o companys de feina, llavors el problema és quan ho annexes a un mail, ja que es creen còpies que a la llarga acaben sent un problema.
Una solució és dir adéu als arxius adjunts i utilitzar Internet de manera que podem treballar molt més fàcilment i amb absolut control de quí accedeix als nostres documents. En lloc d’annexar un document a un mail, és millor annexar una direcció de mail a un document.
Què fer per poder utilitzar Google docs?
Primer accedeixes a la pàgina de Google docs, crees una compte gratuïta i ja pots utilitzar-lo.
Pots convertir documents que ja tens i passar-los en línia de manera que pots treballar amb ells en línia. També pots començar de nou i treballar directament des de Google docs.
Un gran avantatge és que pots convidar altres persones que potser també han de col·laborar en un document i treballar a la vegada de manera que es va actualitzant contínuament i tots poden veure com està el treball.
Com que només hi ha un sol document no tens mai problema de quin és el més recent ja que sempre es va actualitzant.
Per compartir documents s’ha de fer “click” en compartir i posa
r les direccions de mail de qui vol que col·labori. Aleshores google docs els hi envia un mail amb un link segur on poden editar i guardar el document en línia.
A més a més també et permet publicar qüestionaris, documents, presentacions en una pàgina web.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada